A tartós autóbérlés legfontosabb tudnivalói

Tartós autóbérlés: Fenntartható és stratégiai megoldás vállalatok számára

A vállalatok számára a flottakezelés és az autóhasználat optimális megoldásainak kiválasztása kulcsfontosságú tényező, amely közvetlen hatással van a költséghatékonyságra, a dolgozói mobilitásra, valamint a vállalat operatív hatékonyságára. A tartós autóbérlés, mint alternatíva a gépjárművásárlással szemben, egyre inkább előtérbe kerül, különösen azok számára, akik a flottájukat hosszú távon, de rugalmasan kívánják kezelni.  Mostani írásunk a tartós autóbérlés előnyeit és hátrányait vizsgálja a menedzseri döntéshozatal szempontjából, valamint a vállalati flotta kezelésében betöltött szerepét.

 

Mit nevezünk tartós autóbérlésnek?

A tartós autóbérlés hosszú távú bérleti lehetőség, amely lehetőséget biztosít vállalatok és magánszemélyek számára, hogy az autót meghatározott időszakra, jellemzően egy vagy több évre béreljék. Ezen szolgáltatás keretében a bérlő számos szolgáltatást igénybe vehet, például a jármű karbantartását, biztosítást, adókat és egyéb üzemeltetési költségeket, amelyek mind egy csomagban elérhetők, fix havi díjért.

Mi jellemzi a tartós autóbérlést?

Költséghatékonyság és tőkeelköteleződés

A tartós autóbérlés egyik legnagyobb előnye a költséghatékonyság, mivel nem igényel tőkeigényes befektetést a jármű megvásárlásához, valamint csökkenti az autó értékcsökkenéséből eredő pénzügyi kockázatot. A vállalatok számára, amelyek nem kívánják hosszú távon lekötni a pénzeszközeiket az autók vásárlásába, a bérlés egy olyan rugalmas megoldás, amely lehetővé teszi a készpénzforgalom optimalizálását és az operatív költségek hatékony kezelését.

A járművek vásárlása és finanszírozása során a vállalatoknak gyakran szükségük van hitelre, ami további pénzügyi kötelezettségeket vonhat maga után, miközben az autó értéke az évek során folyamatosan csökken. Ezzel szemben a tartós autóbérlés biztosítja a fix havi költséget, amely könnyen tervezhető és kezelhető a vállalat költségvetésében. Az autók értékcsökkenésének terhe nem a bérlőt, hanem a bérbeadót sújtja, így a vállalatok nem szembesülnek az autó piaci értékének csökkenésével.

 Rugalmas flottakezelés

A tartós autóbérlés kiváló megoldás a vállalatok számára, amelyek rugalmasan kívánják kezelni flottájukat. A bérleti konstrukciók lehetővé teszik az autók rendszeres cseréjét, így a vállalatok mindig új, korszerű járműveket használhatnak. Ez különösen fontos lehet a vállalat arculatának fenntartása szempontjából, mivel a mindig új autók biztosítják a pozitív imázst, valamint az ügyfelek és partnerek számára is vonzóbb megjelenést nyújtanak. A flotta frissessége mellett a menedzserek számára az autók cseréje azt is jelenti, hogy a karbantartás költségei minimalizálódnak, mivel az új autók kevesebb javítást igényelnek, és kevesebb váratlan meghibásodás fordul elő. A járműpark fiatalítása emellett segít csökkenteni a szervizköltségeket és javítani a flottamenedzsment hatékonyságát.

Különleges szolgáltatások és adminisztrációs teher átvállalása

A tartós autóbérlés egyik nagy előnye a vállalatok számára a szinte teljes körű adminisztrációs teher átvétele. A bérbeadó cégek gyakran biztosítják az autók teljes körű karbantartását, biztosítását, adózását és egyéb kötelező díjait, ami jelentős terhet levesz a vállalati flottamenedzserek válláról. Az autók regisztrációja, biztosítási költségei és karbantartási határidői mind a bérbeadó céget terhelik, amely biztosítja a járművek állapotának folyamatos figyelemmel kísérését. A flotta teljes körű menedzselése mellett a vállalatok számára az autóbérlés lehetőséget biztosít arra is, hogy a járművek teljes életciklusát egy kézben tartsák, minimalizálva a vállalati erőforrásokba és időbe kerülő adminisztrációt.

Kockázatkezelés és üzemeltetési biztonság

A járművek vásárlása és üzemeltetése gyakran jelentős kockázatokat hordoz magában, például az autók váratlan meghibásodása, az értékcsökkenés mértéke, illetve a biztosítási költségek változása. A tartós autóbérlés keretében a vállalatok gyakran élvezhetik a szakszerű karbantartást és az autók biztosítását, amely jelentősen csökkenti a váratlan költségeket és kockázatokat. A bérbeadó vállalatok által kínált biztosítási csomagok és kiterjedt szervizelési lehetőségek biztosítják, hogy a járművek mindig megfelelő állapotban legyenek, és a vállalatok ne szenvedjenek leállási időktől.

A tartós autóbérlés korlátai

Míg a tartós autóbérlés számos előnnyel jár, nem mentes a hátrányoktól sem. A legnagyobb hátrányok közé tartozik, hogy a bérlők hosszú távú elköteleződést vállalnak, amely nem minden esetben rugalmas. A szerződés felmondása vagy módosítása általában extra költségekkel járhat, amelyek nem minden esetben indokoltak. Emellett, a bérleti díjak hosszú távon magasabbak lehetnek, mint egy autó megvásárlásának költségei, különösen akkor, ha az autót hosszabb ideig kívánják használni.

Operatív lízinges bérleti konstrukció a Rentautonál

Egy vállalatnak az operatív lízinges bérleti konstrukció választása esetén már nem kell külön járulékos költségekkel számolni, mert kölcsönbe vett gépkocsi hibátlan működtetéséért a bérbeadó lízing cég vállalja át Öntől a mindennapi üzemeltetés feladatait. Közkedvelt formája ez a hosszútávú bérlésnek, mert így nincs szükség nagy összegű pénzbefektetésre, nem kerül külön időbe az utánjárás és ha bármilyen probléma merülne fel úgy a bérbeadó flottakezelő rögtön intézi a szervizelést, további fáradtságtól megkímélve Önt és munkatársait. Ez a tartósbérleti forma a lényegesen kedvezőbb havi,- és éves időtartam miatt lényegesen kifizetődőbb pénzügyi megoldás lehet mint egy saját tulajdonban lévő autó, hiszen ebben az esetben a céges gépjárművét nem kell megvennie, amihez jelentős pénzösszeget kell lekötnie vagy magas kamat mellett még hitelképesnek is kell lennie. Ugyanakkor egy vállalat saját üzemeltetésében lévő cégautójának amortizációja és a szokásos váratlan költségek, mint pl. egy lerobbanás, a gyakori típus-meghibásodás, töréskárok, szervizelés miatti időkiesés költségei igencsak nehezen átláthatóak és a befektetett teljes összeg szempontjából egyáltalán nem kiszámíthatóak.

A United Autókölcsönző Járműflotta szolgáltatása Budapesten és egész Magyarország területén lehetőséget biztosít a cégvezetőknek abban, hogy pontosan előre tervezhesse az autóra fordított havi kiadásait kiküszöbölve minden váratlan költséget. A számtalan tényező mellett azt is figyelembe kell venni, hogy szállítási,- és várakozási idő nélkül rögtön egy Önnek is megfelelő felszereltségű autóba szállhat be. Emellett fontos lehet az is, hogy az ügyintézéshez nem von el külön kollégát sem az érdemi munkától, gyorsan tudja intézni a felmerülő és időszakos karbantartásokat (kötelező szervizek, téli-nyári gumicsere, autógumik tárolása, biztosítási,- és kár ügyintézés illetve bármely előforduló javítások stb.).

A United Autóbérlő,- és Autópark Kezelő Szolgálat, cége számára rengeteg időt, pénzt és napi szintű energiát tud megspórolni a céges autókkal járó ügymenetre specializálódva, mindezt megfizethető és egyedileg kalkulált árszabás mellett.

Záró gondolatok

A tartós autóbérlés egy értékes alternatívát kínál a vállalatok számára, amelyek rugalmasan kívánják kezelni flottájukat, csökkenteni a tőkeelköteleződést, és minimalizálni az autókkal kapcsolatos operatív kockázatokat. Az autók karbantartásának és biztosításának átvállalása, a fix havi költségek és a flotta frissessége mind jelentős előnyöket jelentenek a vállalatok számára. Ugyanakkor fontos, hogy a döntéshozók alaposan mérlegeljék a hosszú távú költségeket és a szerződési feltételek rugalmasságát a legjobb döntés meghozatala érdekében.

A tartós autóbérlés különösen azok számára előnyös, akik nem szeretnének hosszú távon elköteleződni a járművek vásárlása mellett, de mégis biztosítani akarják a flotta folyamatos és problémamentes üzemeltetését.